用友T1工貿寶11.5系統(tǒng)設置
1、用戶權限
維護中心：維護中心中，主要是一些系統(tǒng)操作，例如修改用戶權限，系統(tǒng)備份等等可以先根據(jù)用戶崗位設置用戶組，將用戶組設置完成后分別給每個操作員選定所屬用戶組設置權限時候，根據(jù)該用戶組的權限，依次對所應有的權限進行打鉤選擇維護中心--用戶權限--選中操作員--授權-勾選權限明細-確定保存
2、系統(tǒng)配置
其中分為錄帳設置，業(yè)務設置，默認設置，界面風格等，可以設置錄賬是否需要訂單，是否允許負庫存，小數(shù)位數(shù)等系統(tǒng)方面的細節(jié)選項設置維護中心--系統(tǒng)配置--業(yè)務設置-勾選明細選項--確定保存
3、賬套備份
企業(yè)可以定期將系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)備份出來，留作備用數(shù)據(jù)維護中心-數(shù)據(jù)備份-填寫文件名-選擇備份文件存放路徑
4、系統(tǒng)年結
年結準備及操作流程
概述：年結存的用途是指結存本年度所有的賬本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結存值作為下一年度的期初值，并清除經營歷程明細賬。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長而造成數(shù)據(jù)龐大。年結存后可以在期初修改賬本，不用做單據(jù)調整，也可以更改使用的成本算法 (注：沒有期初數(shù)的情況下)
1）、結轉前狀態(tài)檢查
①、各種單據(jù)是否審核
②、年結存后系統(tǒng)回到期初狀態(tài)，所以做年結前要備份數(shù)據(jù)并確認備份數(shù)據(jù)的正確性，可以使用維護中心下的數(shù)據(jù)備份對賬套進行備份，也可以用系統(tǒng)工具里做備份數(shù)據(jù)。
③、年結存后清除經營歷程明細賬，要查詢去年的賬本詳情就必須把年結存前備份恢復到另一賬套中查詢。
④、年結存在一年中的任何時候均可以進行，并不一定需要月結存12次以后才可以年結存
2）、具體操作流程
①、首先對原來的賬套做備份，其次創(chuàng)建個新的賬套用來存放以前年度數(shù)據(jù)，再次將備份數(shù)據(jù)恢復到該賬套內。
備份賬套步驟
※ 年結前請一定要備份賬套，用系統(tǒng)工具做備份，
注意：在沒有選擇本地備份路徑的情況下，系統(tǒng)自動備份到安裝目錄中服務器下“backup”目錄中.選擇了本地備份路徑，就是想把這個賬套備份到那個盤里，自己選擇。
創(chuàng)建賬套步驟：創(chuàng)建空賬套用來存放以前年度數(shù)據(jù)，將備份數(shù)據(jù)恢復到該賬套內，如圖：4-2所示：
注意：賬套名稱不要有特殊符號如“*”、“-”等。數(shù)據(jù)庫名稱要以英文開頭，其他以數(shù)字或英文組合都可以。不要以數(shù)字和中文開頭。
數(shù)據(jù)恢復步驟：在新建的賬套中進行數(shù)據(jù)恢復。如圖4-3所示：
注意：在新賬套中，服務器備份列表只顯示自己賬套的備份數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)恢復的時候需要選擇本地備份文件，找到備份文件存放的路徑就可恢復。
②、登陸原來的賬套。如圖4-4所示：
③、點擊錢流單據(jù)下的年結存。如圖：4-5所示：
④、在結存年份處選擇年結年份以后點結存，然后再在彈出的窗口處點確定。如圖4-6-1，4-6-2所示：
注意：如果在此之前未進行手動的備份的話，請點擊確定，否則年結存前的數(shù)據(jù)不可恢復！結存過程中請勿進行其他操作。結存完畢會彈出提示對話框。：
⑤、年結存完畢后，會在商貿通安裝文件夾下的：\服務器\Backup中生成一個“年結存***.sub” 文件，此文件就是年結存之前的賬套備份文件，請妥善保存。如圖4-8所示：
⑥、年結存完畢后，需要重新開賬以后才能進行業(yè)務處理。
⑦、年結后檢查
年度結轉過程中沒有報任何錯誤，并不代表結轉成功了，還要確認年度結轉的數(shù)據(jù)沒有問題，年度結轉的工作才算完成，大致需要核對的數(shù)據(jù)為：
(1)期初資產負債表和原賬套資產負債表對賬
(2)找出對不上的科目（比如庫存商品，應收或者應付）
(3)如果可以直接修改的直接在期初資產負債表修改，不能修改的就到期初建賬--期初庫存商品里或期初應收應付里直接修改。
